Спільнота практиків: формуючи порядок денний реформ
Вересень 28, 2018
19 вересня 2018 року Консультативна місія ЄС в Україні (КМЄС) спільно з Міністерством внутрішніх справ України (МВС) провели захід під назвою «Спільнота практиків». Що ж таке «Спільнота практиків» спробуємо розібратися разом з одним з ініціаторів створення спільноти – експертом відділу з питань належного врядування КМЄС Євгеном Килимником. У цьому короткому інтерв’ю, Євген розповідає про те, як виникла ідея створення такого утворення в рамках співпраці з МВС, як ця ідея реалізовується на практиці та чи є у неї майбутнє
Коли зародилась ідея «Спільноти практиків»? Яка суть цієї спільноти?
Ще в 2017 році, у ході обговорень сьогодні вже затвердженої «Стратегії розвитку органів системи МВС», стало зрозуміло, що для продуктивнішої роботи та просування реформ в міністерстві було би добре об’єднати налаштованих на реформи співробітників міністерства та партнерів. Адже, як на мене, не в останню чергу саме через співпрацю та взаєморозуміння між такими фахівцями, зрештою, процес розробки Стратегії та її кінцевого затвердження вдалося довести до логічного завершення.
Паралельно із процесом розробки Стратегії КМЄС проводила серію тренінгів «Лідерство в управлінні змінами», тож певне об’єднання однодумців і мережа контактів уже існували. Відкритим залишалось питання, як цю групу людей змусити працювати тісніше та в якому форматі. Тож, поспілкувавшись з колегами з міністерства, вирішили започаткувати «Спільноту практиків». І ще в листопаді 2017 року провели першу зустріч Спільноти на тему стратегічних комунікацій.
Як часто проводяться зустрічі спільноти та як все відбувається?
Як я вже згадав, перша зустріч пройшла майже рік тому, в листопаді. Насправді ж ми її вважаємо «нульовою», адже її формат відрізнявся від того, в якому проходили подальші зустрічі. Можна сказати, що це була свого роду установча зустріч, на якій ми виклали своє бачення форуму. Загалом, задумувалось, що зустрічі спільноти проходитимуть не у форматі лекцій чи презентацій, а будуть більше орієнтовані на неформальні дискусії та обговорення. Саме тому, ми вирішили спробувати запрошувати на зустрічі по двоє спікерів (один – від представників публічного сектору України, один – від місії), даючи нагоду поділитися кращими практиками, як європейським, так і українським, та обговорити спільні виклики.
Участь у зустрічах спільноти, окрім головних спікерів, яких ми запрошуємо відповідно до наперед оголошених тем, беруть співробітники різних відомств сектору цивільної безпеки, зокрема й випускники та діючі слухачі програми тренінгів «Лідерство в управлінні змінами», запрошені нами або «старожилами» спільноти. Темами чотирьох проведених зустрічей, які збирали в середньому близько 40 учасників та на яких спікерами виступили як експерти КМЄС, так і міністерства, були такі:
- Стратегічний форсайт
- Інновації в умовах бюрократії
- Критичне мислення
- Лідерство в реформах.
Підбір тем для обговорень та спікерів є надзвичайно важливим і аж ніяк не випадковим, щоби не лише сприяти вирішенню поточних проблем та викликів, з якими у своїй щоденній діяльності стикаються практики, але й виявляти та звертати увагу на інші актуальні питання, на які не завжди вистачає часу в умовах постійної надзвичайної зайнятості.
Як плануєте розвивати концепцію надалі?
Ще на початку обговорень проекту, ми домовились, що до кінця травня 2019 року місія безпосередньо долучиться до організації 10 зустрічей «Спільноти практиків», тож нам залишилось провести ще 6 таких зустрічей. На нашу думку, цього повинно бути достатньо для того, щоби спільнота більш-менш викристалізувалась в повноцінне утворення, до якого входило би 25-30 фахівців, об’єднаних спільною діяльністю, викликами, амбіціями, ідеями, навколо яких формувався би порядок денний діяльності та реформ організацій та відомств сектору цивільної безпеки.
Зрозуміло, що силоміць створена чи нав’язана (наказами, вказівками міністра тощо) спільнота ніколи не працюватиме так, як потрібно. Таке об’єднання повинне бути природним. Також не менш важливо, щоб належати до спільноти було одночасно і цікаво, і корисно, і престижно. Щоби «Спільнота практиків» була таким собі «клубом», фаховість та авторитет членів якого викликали би довіру і до думки яких охоче прислухались би не лише рядові співробітники міністерства та підзвітних йому відомств, але й керівництво.
