Чому правоохоронним органам та судовій владі потрібні навички з управління проєктами
Березень 08, 2024
Консультативна місія Європейського Союзу (КМЄС) в Україні завершила серію тренінгів з управління проектами для представників правоохоронних органів та судової влади.
Ця ініціатива була спрямована, зокрема, на деокуповані та прилеглі до них території і мала на меті покращити навички учасників у сфері проєктного менеджменту. Через ознайомлення з основними поняттями, концепціями та методологіями програма мала на меті надати учасникам необхідний інструментарій для ініціювання суттєвих перетворень, що мають вирішальне значення для європейської інтеграції України, а також для задоволення потреб деокупованих територій.
Останній тренінг, проведений у середу, 6 березня, був орієнтований на працівників Державної судової адміністрації. Після його завершення ми поспілкувалися з Кірстен Йоппе, керівницею компоненту КМЄС з питань належного врядування, та кількома учасницями, щоб дізнатися про успіхи та цілі програми.
КМЄС: Навіщо українським правоохоронним органам та судовій владі потрібні навички з управління проєктами?
К.Й.: Навички з управління проектами важливі для всіх наших українських партнерів, особливо в контексті зусиль з відновлення та інтеграції України до ЄС. Неспровокована та невиправдана військова агресія Росії проти України багато в чому підвищила рівень тиску на співробітників правоохоронних органів. Наше завдання – підтримати наших українських партнерів у розвитку нових навичок, які допоможуть їм впоратися з величезними викликами, що стоять зараз перед Україною.
За останні чотири місяці ми провели тренінги з управління, орієнтованого на результат, та управління проєктами для 87 учасників з різних відомств, включаючи Службу безпеки України (СБУ), Генеральну прокуратуру (ГПУ), Державну судову адміністрацію (ДСА), Державне бюро розслідувань (ДБР), Національну поліцію України (НПУ) та Дніпропетровський державний університет внутрішніх справ (ДДУВС). Учасники зможуть застосувати отримані знання у своїй повсякденній роботі.
КМЄС: Ініціатива проведення цього тренінгу належала КМЄС, чи це був запит від українських партнерів?
К.Й.: Курс з управління проєктами був запропонований нашими партнерами з сектору цивільної безпеки та адаптований відповідно до їхніх потреб, у даному випадку ДСА. Після першого раунду тренінгів влітку 2023 року наші партнери висловили бажання продовжити навчання, і ми також забезпечили охоплення інших регіонів, провівши курс у Дніпрі, де ми навчили учасників з кількох відомств з Дніпропетровської, Луганської, Донецької та Запорізької областей.
КМЄС: Якими були основні цілі цього тренінгу для ДСА?
К.Й.: Основною метою цього тренінгу було покращити знання співробітників ДСА щодо управління проєктами та посилити їхню спроможність ефективно та результативно управляти різноманітними проєктами у своїй повсякденній роботі. Спеціально розроблений тренінг охоплював основні аспекти управління проектами, зокрема кращі практики та методології. Він також включав практичні вправи та аналіз конкретних ситуацій.
КМЄС: Як відбиралися учасники для цього тренінгу, і які критерії використовувалися, щоб гарантувати, що вони отримають найбільшу користь від програми?
К.Й.: У всіх наших заходах з посилення спроможностей КМЄС намагається забезпечити рівне представництво учасників. Для участі у тренінгу для ДСА України зареєструвалися 10 жінок та 4 чоловіки, які займають керівні та некерівні посади в ДСА України.
КМЄС: Як КМЄС оцінює вплив таких навчальних програм на спроможність та стійкість українських органів сектору цивільної безпеки?
К.Й.: Після кожного тренінгу ми просимо учасників надати докладні відгуки, щоб ми могли врахувати отриманий досвід. Звичайно, метою курсу є покращення навичок з управління проєктами, але ми можемо досягти успіху лише за умови, що учасники постійно застосовуватимуть отримані знання у своєму професійному житті. Саме тому ми будемо підтримувати зв’язок з нашими українськими партнерами, щоб отримати зворотній зв’язок про те, як застосовуються нові знання, і як ми можемо забезпечити каскадування знань і навичок у майбутніх програмах. Слід підкреслити, що нещодавні тренінги були реалізовані з огляду на необхідність термінового підвищення кваліфікації персоналу в цій сфері. Тепер ми з нетерпінням чекаємо на обговорення з нашими українськими партнерами подальших потреб у навчанні з управління проєктами, включаючи аспекти сталого розвитку.
Слово учасникам
Після завершення курсу ми провели короткі інтерв’ю з кількома учасниками, щоб дізнатися їхні думки та роздуми про актуальність програми, результати навчання та потенційне застосування у їхній роботі. Їхні відповіді висвітлюють безпосередні переваги та довгострокові наслідки нещодавно набутих навичок з управління проєктами.
Тетяна Опанасюк, начальник юридичного управління ДСА України.
КМЄС: Чи був цей тренінг актуальним і корисним для вас? Чому?
Т.О.: Безумовно, він був і актуальним, і корисним. Світ змінюється, і ми повинні розвиватися разом з ним. Тренінг збагатив моє бачення і дав мені нові навички з управління проєктами, які мають важливе значення не лише для мого професійного зростання, але й для мого особистісного розвитку.
КМЄС: Які нові знання Ви отримали?
Т.О.: Я отримала інсайти про управління проєктами, комунікацію, ризики та управління ресурсами. Тепер, коли я краще розумію свої сильні та слабкі сторони, я вважаю тренінг надзвичайно змістовним та цікавим.
КМЄС: Що особливо запам’яталося Вам під час тренінгу?
Т.О.: Особливо запам’яталися теми про комунікацію, управління ресурсами, ризики та зміни. Наш тренер, Наталія, була дуже харизматичною, залишила незабутнє враження своїм підходом до управління, орієнтованого на результат.
КМЄС: Чи рекомендували б Ви цей тренінг своїм колегам?
Т.О.: Безумовно. Враховуючи постійні зміни та поточні виклики, з якими стикається Україна, навички з управління проєктами стають дедалі важливішими. Цей тренінг може докорінно змінити наш спосіб мислення і, як наслідок, нашу країну, наблизивши нас до європейських стандартів.
Олена Ігнатенко, начальник відділу інформаційно-аналітичної роботи та міжнародного співробітництва ДСА України.
КМЄС: Які нові навички Ви отримали?
О.І.: Я здобула практичні навички управління проєктами та ознайомилася з теорією змін, що можна застосовувати на організаційному рівні. Навички написання проєктної документації дозволять краще планувати та оцінювати роботу.
КМЄС: Що найбільше запам’яталося під час тренінгу?
О.І.: Особливо вразили практичні вправи та детальні дискусії на різні теми з колегами. Спостерігати за аналітичними та творчими підходами як тренера, так і учасників було дуже захопливо.
КМЄС: Як Ви плануєте використовувати отримані знання в майбутньому?
О.І.: Я буду застосовувати ці знання при плануванні роботи з проєктами розвитку, реалізації інших проєктів, а також у нашій роботі з ініціативами Європейського Союзу. Цей тренінг допоміг нам краще організувати та систематизувати наші майбутні починання.
Олена Панфьорова, радник Голови ДСА України.
КМЄС: Що Ви взяли для себе з цього тренінгу?
О.П.: Було дуже цікаво дізнатися про етапи, компоненти та проміжні результати проекту. Особливо корисними були інструменти та методи відстеження прогресу та забезпечення дотримання графіку та бюджету проєкту.
КМЄС: Що Вам найбільше запам’яталося на тренінгу?
О.П.: Найбільше запам’яталося структурування та формулювання етапів проєкту, а також практичні інструменти та схеми, які пов’язували ці етапи між собою. Планування потенційних ризиків та стратегій їх зменшення також привернуло увагу.
КМЄС: Як Ви будете застосовувати отримані знання у своїй роботі?
О.П.: Я планую використовувати отримані навички та знання для підвищення якості та ефективності нашого середовища. Це включає в себе детальне планування проєктів, розуміння документації та залучення зацікавлених сторін, що є важливим для успішного управління проєктами.
Ця серія тренінгів мала на меті не лише покращити безпосередні навички учасників з управління проєктами, але й сприяти довгостроковому впливу на їхню спроможність ефективно управляти проєктами та впроваджувати їх.
Оскільки Україна продовжує рухатися шляхом інтеграції до ЄС, навички та знання, отримані під час цих тренінгів, безсумнівно, сприятимуть підвищенню стійкості та ефективності її правоохоронних органів та судової влади.
